Как правильно провести презентацию дипломной работы — рекомендации к защите

Защита дипломной работы — важный завершающий этап, при котором студент показывает, какие знания получил за годы обучения. Чтобы наглядно продемонстрировать свой труд аттестационной комиссии, нужно создать презентацию, которая сможет стать опорой процессе защиты.

Потому каждому студенту следует знать этапы подготовки, оформление, а также основные требования к презентации дипломной работы, чтобы она стала не только визуальным отражением, но и шпаргалкой для ответа.

Подготовка к написанию презентации

Перед созданием необходимо составить план, на котором будет строиться ответ. Оформление презентации дипломной — последний этап подготовки. На него также стоит выделить время. Поэтому для начала рекомендуется составить текст защиты, и к ней подгонять план.

Отдельное внимание уделяют моментам, которые можно показать визуально:

• графики;
• диаграммы и т. д.

Их стоит создавать заранее, чтобы в дальнейшем просто перенести в готовом виде в дипломную.

Структура презентации

При разработке структуры ориентируются на содержание диплома. Однако не стоит сразу вставлять все главы, которые есть в работе.

Если студент боится, что забудет часть текста, можно перенести его на слайды. Защита дипломной работы — процесс нервный и тревожный, но, зная, что есть возможность сориентироваться по содержанию, становится немного спокойнее.

Лучше разбить дипломную работу на две части: теоретическую и практическую. Заранее необходимо отметить моменты, которые следует оставить в слайдах:

• основные понятия и термины, которые в процессе защиты можно не проговаривать;
• результаты анализа, отраженные в графиках и диаграммах, чтобы можно было на них ориентироваться и наглядно показывать ход мыслей;
• интересные факты, на которые хотелось бы обратить внимание;
• фотографии или любые другие изображения;
• если нужно добавить видео или аудио, рекомендуется сократить их до 10-15 секунд, чтобы студент успел защитить свою дипломную работу и не нарушить регламент по времени;
• краткие выводы по каждой главе.

Этапы создания

Составление работы состоит из нескольких основных этапов:

1. Написание речи защиты.
2. Разработка плана, а также наброски содержания.
3. Сбор визуальных материалов (графиков, фото, видео и т. д.).
4. Подготовка текста.
5. Создание презентации.
6. Проверка оформления.
7. Сохранение документа.

Разберем подробнее процесс оформления документа, а также ошибки, с которыми сталкиваются выпускники во время защиты.

Сервисы для создания презентации:

1. Microsoft PowerPoint. Программа имеет стандартный набор функций, которых будет достаточно для создания обычной презентации. Здесь можно выбрать неброский дизайн, а также скачать документ в стандартном формате .pptx или .pdf. Однако, если есть желание создать интересную презентацию и добавить немного творчества в работу, в таком случае PowerPoint навряд ли сможет помочь.
2. Knovio. Платформа, с помощью которой можно соединить ранее готовые слайды в один большой документ. Сервис также поддерживает видео и аудио.
3. Rawshorts. Удобный онлайн-сервис для создания видео. Его главным отличием считается наличие большого числа шаблонов и простой интерфейс.
4. Google. Presentation. Сервис похож на PowerPoint, однако у него есть преимущества. С его помощью можно создать работу на любом устройстве – телефоне или компьютере. Редактировать документ есть возможность без подключения к интернету. Также этот сервис идеален для коллективной работы.
5.  Adobe Photoshop. В графическом редакторе доступен полный набор функций для создания креативных изображений. Однако, если дипломная состоит больше, чем из 20 слайдов, то потребуется много времени, чтобы сохранить каждое изображение. После этого соединить все картинки в одну большую презентацию при помощи одного из сервисов, которые упоминались выше.

Особенности оформления

В некоторых университетах существуют стандарты оформления. Чаще всего они касаются использования шрифтов, а также форматов изображений.

Всю эту информацию можно найти на официальных сайтах учебных заведений в разделах «Общие требования и правила оформления студенческих работ». Там же можно найти образец дипломной презентации.

Если у учебного заведения нет подобных стандартов оформления, в таком случае можно включить фантазию и оформить ее так, чтобы она запомнилась каждому члену комиссии.

Рекомендации к защите

Основные ошибки, которые допускают студенты при подготовке:

1. Сохранять только на флешке. Оборудование в каждом университете может вести себя по-разному. Иногда происходят ситуации, когда карты памяти или флешки компьютер найти не может. Поэтому рекомендуется заранее сохранять документы не только на съемные носители, но и файловые хостинги, например Google.Диск или Яндекс.Диск.
2. Текст. Как правило, то, что планируется проговаривать во время защиты, не нужно добавлять на слайды. Отметьте для себя моменты, которые были добавлены в презентацию и исключите их из речи.
3. Цветовое оформление. При составлении слайдов рекомендуется использовать контрастные цвета в фоне и тексте, чтобы все элементы хорошо прочитывались членами комиссии.
4. Длина. Защита дипломной по регламенту занимает от 10 до 15 минут. Поэтому лучше не делать больше 25 слайдов. Кроме этого, большая часть презентации — это графики, анализы, изображения и выводы, которые сделаны по результатам.

Презентация дипломной работы – мощный инструмент, который поможет студенту в ее защите. Но важно ее правильно составить. Поэтому подготовкой следует заняться заранее. Больше 20-25 слайдов лучше не использовать. Кроме этого, перед ее составлением нужно ознакомиться с требованиями вуза к ее оформлению.

А вам доводилось уже защищать дипломную? Как все прошло? Напишите в комментариях. Поделитесь статьей в социальных сетях и сохраните ее в закладках.

Также рекомендуем видео: Как самому сделать презентацию для дипломной работы (слайды).