Написание отчета по учебной практике: правильная структура и оформление, рекомендации по написанию

Каждый студент во время обучения проходит учебную практику. Для кого-то это рутинное занятие, для кого-то вполне увлекательное и познавательное. В любом случае по прохождении необходимо «отчитаться» в установленной форме.

Правильное оформление отчета

Сам отчет представляет собой описание процесса прохождения практики с указанием в целей и результатов. Это, как правило, сложностей не вызывает. А вот с оформлением у студентов бывают затруднения. Оформление – дело кропотливое и не очень простое.

Возникают вопросы наподобие правильного составления, оформления в соответствии с ГОСТом, а также о написании дневника, характеристики и доклада.

Многие сложности возникают по той причине, что у молодых специалистов нет возможности непосредственно участвовать в производственном процессе. В результате собрать необходимую и реально ценную информацию становится трудно.

Общие правила и требования к оформлению

Каждое учебное заведение выдвигает свои оформительские требования, представленные непосредственно в методических указаниях каждого отдельного вуза. Однако есть общие правила. Среди них:

  1. Общее количество листов А4 – 40.
  2. Номера проставляют по страницам. Не подлежат нумерации только титульник, приложения.
  3. Для печати текста используют шрифт Times New Roman 12 или 14.
  4. Межстрочный интервал – 2 или 1,5.
  5. Отступление от новой строки 1,25 пт.
  6. У каждого раздела свое название и начало с новой строки.

Перед тем как создавать документ, удобно сразу установить страничные отступы:

  • слева – 3 см;
  • справа – 2 см;
  • верхний и нижний отступы – 2 см.

Есть важный момент, который уточняют отдельно — перенос слов. В соответствии с ГОСТом, переносы недопустимы. Однако отдельные вузы разрешают это делать.

При обучении в вузе технической направленности может потребоваться наличие специальной рамки для отчета.

Оформление титульного листа

Для титульного листа по учебной практике используют обычное оформление. В шапке, как правило, указывается информация о вузе и учащемся, после чего идет название работы с указанием города, кафедры, года написания.

Титульный лист
Стандартный образец титульного листа

Структура отчета

«Классическая» структура представлена на рисунке:

Структура отчета

Ясная и четкая структура необходима, чтобы можно было быстро ознакомиться с содержанием, потому что целиком, как правило, его читать никто не станет. Структура позволяет наглядно проследить логику построения отчета.

Общие требования к содержанию

Раздел с наличием содержания не требуется в обязательном порядке, однако здесь нужно указывать блоки с информацией вместе с наименованиями и номерами страниц основных глав.

Оглавление находится на втором листе в отчете, ему уделяют особое внимание. Этот лист нужно оформить правильно. В грамотном оформлении содержания могут помочь указания ГОСТа. Не лишним станет уточнение на кафедре. Вообще, при оформлении любой работы, от курсовой до дипломного проекта, стоит взять за правило посещение методического кабинета.

Когда необходимо сделать автоматическое оглавление в программе Word, используют меню «Вставка» — «Ссылка», после чего выбирают «Оглавление и указатели». Здесь выбирают «Панель структуры» и нужные параметры.

Введение отчета о прохождении практики

С введением все немного сложнее, потому что если для титульного листа оформление уже предложено и остается только следовать инструкциям, то при создании введения необходимо знать не только правильное оформление. Здесь важно наполнить его качественной информацией. Как правило, здесь должны быть цели, задачи, обоснование актуальности представленного отчета.

При проверке отчета введение читают полностью, чтобы получить общее представление об отчете. Поэтому составлять его нужно внимательно.

Основная часть отчета по практике

Это главная часть, на которую приходится большее количество информационной нагрузки. Здесь дается описание структуры организации. Составить должную характеристику не так легко, особенно когда на само производство не допускали, и приходится руководствоваться только документами.

При описании структуры важно сохранять объективность на протяжении всего повествования.

После описания структуры необходимо представить материал в обобщенном виде и как можно подробнее и детально осветить главные процессы на предприятии. Можно указать информацию о поддержке, которая была оказана на протяжении всего времени практики.

В конце стоит дать собственные рекомендации по улучшению функционирования компании, с предложением инновационных методов.

Заключение отчета о прохождении практики

В конце как всегда идет заключение, где представлены выводы, предложения об улучшении деятельности предприятия. Результаты должны быть краткими и лаконичными, изложены просто и доступно для понимания. Чтобы сохранить логику повествования стоит вспомнить о целях и задачах исследования, дать на них ответы.

После полной готовности отчет представляют руководителю организации на подпись.

Список литературы и характеристика

Существуют разные варианты создания списка используемой литературы. Есть рекомендации составлять его в алфавитном порядке, не разделяя его по видовой принадлежности, например, статьи или книги. Когда использовано несколько произведений одного автора, их расставляют по алфавиту или по году издания в строгом соответствии хронологии.

Список литературы
Оформление списка литературы

Есть и такой порядок написания списка:

  • законы и т. п. документы;
  • методические материалы;
  • учебники;
  • ресурсы интернета.

По причине наличия разных вариантов, стоит уточнить оформление у методиста.

Список литературы всегда размещают в конце основного текста и выводов. Его наличие отражают в содержании.

Оформление приложений

После списка литературы идут приложения. Они повышают качество работы, являясь своего рода «иллюстрациями». Среди приложений часто бывают копии документов, о которых упомянуто в главном тексте, справки, отчеты, диаграммы и т. д. В отчет помещают исключительно приложения высшего качества.

Знание правильного оформления приложений бесценно, так как позволяет сделать качественное резюме или итог всей проделанной работы.

Принципы создания приложений к отчету

Есть стандарты, необходимые к соблюдению при добавлении к отчету приложений. Главные правила:

  1. Для каждого нового приложения предназначен отдельный чистый лист. В самом верху всегда указывают «Приложение», с номером по порядку, соответствующий ссылке по основному тексту. После этого идет название объекта. Это может быть таблица, графики, диаграммы и т. д. Заголовок размещают по центру. Первая буква прописная.
  2. Для нумерации приложений подойдут и цифры, и буквы. Среди русских букв применяют все, за исключением (о, ё, й, з, ь, ч, ъ, ы), а среди латиницы не используют только I, O. Возможна ситуация нехватки букв. Тогда обращаются к арабским цифрам. Для обозначения одного единственного приложения используют «А».

Элемент «Таблицы» часто применяют в приложениях. Это удобный способ систематизации информации, а также наглядного представления расчетов, вычислений. Есть два способа, как нумеровать таблицы:

  • сквозная нумерация;
  • новая нумерация каждой главы.

Схемы также требуют надлежащего оформления. Особенно они применимы в технических отчетах. Главное требования: понятность и наглядность, когда все надписи, другие элементы отчетливо видны. Когда схема сделана правильно, все связи и последовательности в ней легко различимы. Названия простые и краткие, отражающие емко название процессов.

Написание отчета по учебной практике – полезное мероприятие, к которому стоит подойти ответственно. Данный отчет может пригодиться в дальнейшем, например, при написании диплома. Важно уметь правильно оформить полученную информацию. Грамотное оформление создает первое впечатление о работе, которое зачастую сильно влияет на окончательную оценку.

Также как оформить отчет по учебной практике смотрите в видеопособии:

О том как правильно составить структуру диплома читайте в нашей статье.

Помогла статья? Оцените её
ЛайкДизлайк
Загрузка...

Отзывы и комментарии

    Adblock
    detector